Elaboración y Preparación de Data Book
Organización y Gestión de la Documentación de Proyectos
¿Qué es el Data Book?
El Data Book es la recopilación de todos los documentos y planos relacionados con un proyecto, de acuerdo con los requisitos contractuales. Proporciona una descripción técnica completa del proyecto y es esencial para el manejo y mantenimiento de su operación.
¿Para Qué Sirve un Data Book?
El Data Book reúne en un solo lugar las versiones finales de todos los documentos relacionados con un producto o servicio proporcionado. Es indispensable para cerrar tratos con grandes empresas, ya que contiene toda la información importante que los clientes necesitan revisar.
El objetivo del Data Book es proporcionar a los contratistas y/o clientes los lineamientos para la elaboración y entrega de la documentación final de sus proyectos de ingeniería e infraestructura. Facilita el manejo de toda la información técnica necesaria para el éxito del proyecto.
Beneficios del Data Book
Contar con un databook facilita la concreción de acuerdos y proyectos.
Organización
Ordena toda la documentación generada de los proyectos.
Cumplimiento
Asegura cumplir con los requisitos solicitados.
Eficiencia
Mejora la eficiencia en la gestión documental.
Proceso para la Creación del Data Book
El contenido final del Data Book de ingeniería se define con el contratista en base a los entregables de ingeniería especificados en el alcance del proyecto. A continuación, un listado orientativo que dependerá del alcance y tipo de proyecto:
- Bases y Criterios de diseño
- Planes de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente
- Plan de ejecución de Ingeniería
- Lista de fluidos y sus propiedades
- Descripción del proceso
- Simulación del proceso
- Diagramas de flujo de proceso
- Hojas de datos de procesos para equipos
- Planos de implantación
- Descripción de control de procesos
- Diagramas causa-efecto
Conoce nuestro proceso
Estructura de data book de ingeniería de detalle
Este DATA BOOK recogerá exclusivamente los Documentos de Ingeniería generados para Proyecto en su emisión Final, incluyendo los planos As-Built.
Estará ordenado por Disciplinas Técnicas y dentro de estas por orden alfanumérico, o según convenido con el CONTRATISTA. Estará formado por:
- ÍNDICE
- DATA BOOK DE INGENIERÍA
El índice variará del alcance del Contrato de cada Proyecto. El CONTRATISTA emitirá para aprobación del CONTRATANTE un Índice detallado específico de DATA BOOK de Ingeniería.
¿Cómo Armar un Data Book?
Primero, de manera básica, su equipo deberá reunir las versiones finales de todos los documentos relacionados con el proyecto en un dossier completo.
Sin embargo, cuando se trata del aspecto técnico, no existe un enfoque único para todos. Cada empresa puede solicitar la organización del databook en diferentes formatos.
No existen normas o reglamentos específicos para el montaje de libros de datos. Lo importante es establecer un diálogo con el cliente.
En este sentido, comprender las expectativas del cliente, su visión sobre los detalles del databook y los elementos esenciales del dossier son fundamentales para entregar lo que desea.
Es importante recordar que el databook puede tomar tanto formato físico como digital, dependiendo de las preferencias y necesidades del cliente.
Para cumplir con estos requisitos con precisión, se recomienda considerar el uso de un software de gestión que almacene datos en la nube y organice los documentos de forma estandarizada, como BMS Integration.
Este sistema brindará acceso remoto y en tiempo real a toda la información necesaria, facilitando la organización de los documentos para el armado del databook.
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